Апостиль: что это такое и для чего нужен

Апостиль: что это такое простыми словами

Апостиль – международная стандартная форма подтверждения подлинности документов, представляет собой информационный знак (отметку).

Действует на территориях государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Составляется на официальном английском или французском языках, либо на языке выдавшего его государства. Имеет строго утвержденную форму.

Проставляют апостиль с помощью штампов, сургучных и рельефных печатей, стикеров. В России используется штамп.

Для чего нужен апостиль

Апостиль необходим для оформления деловой документации, личных документов граждан, копий и переводов, заверенных нотариусом.

Штамп не подтверждает верность содержания документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи уполномоченного лица, отражает законность официальных бумаг.

Документы, для заверения которых выбран апостиль, беспрепятственно принимаются на территориях стран-участниц Гаагской конвенции.
 

Услуги, которые вас заинтрересуют

Как выглядит апостиль

Текст апостиля имеет заголовок на французском языке – «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» и 10 пунктов текста.

Содержание включает:

• название государства, где проставлен знак легализации;
• фамилию и должность лица, подписавшего апостилируемый документ;
• Название организации, печатью которого скреплен документ, удостоверяемый апостилем;
• наименование города, где проведена легализация;
• дату проставления;
• наименование организации, оформившей апостиль;
• номер апостиля;
• печать организации, проставившей отметку;
• подпись должностного лица.

На какие документы ставится апостиль

Апостилем заверяются только официальные документы и их копии. Проходят процедуру:

• личные документы граждан (свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности);
• учредительная документация юридического лица (договоры, уставы);
• нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
• документы судебного характера (постановления, решения, выписки).

На каких документах не ставят апостиль

Согласно Федеральному закону №330 от 28 ноября 2015 г. (ст. 5, п. 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами».

При подготовке документов стоит уточнить, нужен ли апостиль:

• С некоторыми странами-участниками Гаагской конвенции Россия заключила двусторонние договоры, в соответствии с которыми легализация не требуется. В таких случаях необходимо нотариальное заверение, подтверждающее корректность перевода документов на язык.
• Если страна назначения не входит в число участников Гаагской конвенции предстоит легализовать документы в консульстве.
• Ксерокопии, заверенные апостилем, имеют такую же юридическую силу, как и подлинник. Процедура заверения идентична и занимает 3-4 рабочих дня.
• Легализованные ксерокопии предоставляют в нескольких экземплярах, отдают в качестве невозвращаемых приложений. Поэтому специалисты рекомендуют заверять пакет копий (не менее 10). За оформление взимается госпошлина в размере 0,5 МРОТ.

Кто ставит апостиль на документы в России

Какой орган ставит апостиль в РФ? Государственные органы с учетом категории документов и географии их первичной выдачи. Большинство бумаг можно легализовать в столичных министерствах, городских и региональных представительствах:

• Министерстве образования (дипломы и аттестаты);
• Архивах ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти);
• Министерстве юстиции (нотариально-заверенные документы и их копии);
• МВД (справки о несудимости).

Некоторые бумаги апостилируют только по месту их первичного получения, что часто является проблемой для многих граждан, компаний и организаций. Проживание в другом городе, желание сделать апостиль в короткие сроки, перевод на язык и нотариальное заверение – все это побуждает к обращению в компании, предоставляющих помощь при оформлении документов.

Апостиль: где поставить в СПб

В Санкт-Петербурге апостиль можно проставить в:

• Отделах ЗАГС;
• Отделениях Министерства юстиции;
• Информационных центрах МВД;
• Агентствах и бюро переводов.

Как поставить апостиль на документы

Перед оформлением имеет смысл обратиться к нотариусу и уточнить, нужна ли легализация документов, где и как ее получить, что следует учесть.

При самостоятельном оформлении необходима аккуратность, внимание. Неизбежно посещение инстанций, общение с сотрудниками, работа с документами.

При обращении в агентство или бюро, предоставляющее услуги по апостилированию, вы сэкономите время и избежите досадных недоразумений, связанных со спецификой мероприятия.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

• Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
• Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ. Может помочь обыкновенная фотография отметки.
• Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
• Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
• Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки. Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Нужен ли перевод апостиля

Практика показывает, что предпочтительнее сначала проставить на документе апостиль, а затем перевести документ на язык и заверить у нотариуса.

Апостиль на языке, понятном для иностранных служб, исключает риск недопонимания и является гарантией исполнения планов.

Сколько действителен апостиль

Апостиль действует бессрочно, но не продлевает срок действия документов. Если документ утратил силу, его обновляют и проводят легализацию заново.

Сколько делается апостиль

Здесь важно учесть, что апостилирование проводит не компания-посредник, а уполномоченный государственный орган. Посмотрите сроки проставления апостиля в СПб на самые востребованные документы:

• оригинал свидетельства о браке, справки из ЗАГСа (до 5 рабочих дней, в Архивах ЗАГСа);
• оригинал документа об образовании (от 45-60 дней, в Министерстве образования)
• нотариальная копия (от 3 до 7 рабочих дней, в Министерстве юстиции);
• оригинал справки об отсутствии судимости (3-5 дней, в МВД);
• копия решения суда (до 30 рабочих дней).

Главные преимущества при обращении за услугой к надежной компании-посреднику – экономия времени, корректность и подлинность проведения апостиля.

Сколько стоит апостиль

Стандартный перевод с апостилем одного документа в бюро переводов «АС» составляет 5 000 рублей. В стоимости учитывается:

• сложность (в некоторых государствах требуют документы с двойным апостилированием);
• объем и особенности документов;
• тематика и срочность перевода.

Услуга апостилирования в бюро переводов «АС»

Предоставление услуг по апостилированию предполагает строгий регламент. Мы гарантируем минимально возможные сроки и адекватные цены. Так, получение грамотного перевода документов с нотариальным заверением, проставление апостиля на справку об отсутствии судимости займет 7-10 рабочих дней.

Бюро переводов «АС» исключает риски. Перед легализацией документы тщательно проверяются. Если не читаются печати, фрагменты текста, присутствуют ошибки мы рекомендуем делать копии с нотариальным заверением.

Для экономии времени практикуем прием заявок по электронной почте: 3187280@mail.ru, общаемся по телефону +7 (812) 318-72-80.

Вас также может заинтересовать