Главная \ Статьи \ Апостиль: что это такое и для чего нужен

Статьи и информационные материалы

« Назад

Апостиль: что это такое и для чего нужен  26.11.2019 13:50

Апостиль: что это такое простыми словами

Апостиль – международная стандартная форма подтверждения подлинности документов, представляет собой информационный знак (отметку).

Действует на территориях государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Составляется на официальном английском или французском языках, либо на языке выдавшего его государства. Имеет строго утвержденную форму.

Проставляют апостиль с помощью штампов, сургучных и рельефных печатей, стикеров. В России используется штамп.

Для чего нужен апостиль
Как выглядит апостиль
На какие документы ставится апостиль
На каких документах не ставят апостиль
Кто ставит апостиль на документы в России
Апостиль: где поставить в СПб
Как поставить апостиль на документы
Как проверить подлинность апостиля
Страны-участницы Гаагской конвенции
Нужен ли перевод апостиля
Сколько действителен апостиль
Сколько делается апостиль
Сколько стоит апостиль
Услуга апостиль в бюро переводов «АС»

Для чего нужен апостиль

Апостиль необходим для оформления деловой документации, личных документов граждан, копий и переводов, заверенных нотариусом.

Штамп не подтверждает верность содержания документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи уполномоченного лица, отражает законность официальных бумаг.

Документы, для заверения которых выбран апостиль, беспрепятственно принимаются на территориях стран-участниц Гаагской конвенции.

Как выглядит апостиль

Текст апостиля имеет заголовок на французском языке – «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» и 10 пунктов текста.

Содержание включает:Пример апостиля

  • название государства, где проставлен знак легализации;
  • фамилию и должность лица, подписавшего апостилируемый документ;
  • Название организации, печатью которого скреплен документ, удостоверяемый апостилем;
  • наименование города, где проведена легализация;
  • дату проставления;
  • наименование организации, оформившей апостиль;
  • номер апостиля;
  • печать организации, проставившей отметку;
  • подпись должностного лица.

На какие документы ставится апостиль

Апостилем заверяются только официальные документы и их копии. Проходят процедуру:

  • личные документы граждан (свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности);
  • учредительная документация юридического лица (договоры, уставы);
  • нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
  • документы судебного характера (постановления, решения, выписки).

На каких документах не ставят апостиль

Согласно Федеральному закону №330 от 28 ноября 2015 г. (ст. 5, п. 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами».

При подготовке документов стоит уточнить, нужен ли апостиль:

  • С некоторыми странами-участниками Гаагской конвенции Россия заключила двусторонние договоры, в соответствии с которыми легализация не требуется. В таких случаях необходимо нотариальное заверение, подтверждающее корректность перевода документов на язык.
  • Если страна назначения не входит в число участников Гаагской конвенции предстоит легализовать документы в консульстве.
  • Ксерокопии, заверенные апостилем, имеют такую же юридическую силу, как и подлинник. Процедура заверения идентична и занимает 3-4 рабочих дня.
  • Легализованные ксерокопии предоставляют в нескольких экземплярах, отдают в качестве невозвращаемых приложений. Поэтому специалисты рекомендуют заверять пакет копий (не менее 10). За оформление взимается госпошлина в размере 0,5 МРОТ.

Кто ставит апостиль на документы в России

Кто ставит апостильКакой орган ставит апостиль в РФ? Государственные органы с учетом категории документов и географии их первичной выдачи. Большинство бумаг можно легализовать в столичных министерствах, городских и региональных представительствах:

  • Министерстве образования (дипломы и аттестаты);
  • Архивах ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти);
  • Министерстве юстиции (нотариально-заверенные документы и их копии);
  • МВД (справки о несудимости).

Некоторые бумаги апостилируют только по месту их первичного получения, что часто является проблемой для многих граждан, компаний и организаций. Проживание в другом городе, желание сделать апостиль в короткие сроки, перевод на язык и нотариальное заверение – все это побуждает к обращению в компании, предоставляющих помощь при оформлении документов.

Апостиль: где поставить в СПб

В Санкт-Петербурге апостиль можно проставить в:

  • Отделах ЗАГС;
  • Отделениях Министерства юстиции;
  • Информационных центрах МВД;
  • Агентствах и бюро переводов.

Как поставить апостиль на документы

Перед оформлением имеет смысл обратиться к нотариусу и уточнить, нужна ли легализация документов, где и как ее получить, что следует учесть.

При самостоятельном оформлении необходима аккуратность, внимание. Неизбежно посещение инстанций, общение с сотрудниками, работа с документами.

При обращении в агентство или бюро, предоставляющее услуги по апостилированию, вы сэкономите время и избежите досадных недоразумений, связанных со спецификой мероприятия.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

  • Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
  • Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ. Может помочь обыкновенная фотография отметки.
  • Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
  • Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
  • Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки. Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Австралия

Германия

Мальта

Сейшельские о-ва

Австрия

Гернси

Марокко

Сен-Пьер и Микелон

Американское Самоа

Гибралтар

Маршалловы о-ва

Сент-Винсент и Гр.

Андорра

Гондурас

Мексика

Сент-Китс и Невис

Антигуа и Барбуда

Гонконг

Монако

Сент-Люсия

Антильские о-ва

Гренада

Монтсеррат

Суринам

Аруба

Гуам

Намибия

США

Багамские о-ва

Дания

Нидерланды

Тёркс и Кайкос

Барбадос

Джерси

Никарагуа

Тонга

Бахрейн

Доминика

Ниуэ

Тринидад и Тобаго

Белиз

Доминиканская Респ.

Новая Зеландия

Турция

Бельгия

Израиль

Новая Каледония

Уоллис и Футуна

Бермуды

Ирландия

Норвегия

Уругвай

Боливия

Исландия

Оман

Фиджи

Ботсвана

Кабо-Верде

о. Мэн

Филиппины

Бразилия

Каймановы о-ва

о-ва Кука

Фолклендские о-ва

Британская антарктика

Колумбия

о-ва Святой Елены

Франция

Бруней

Корея

Панама

Французская Полинезия

Бурунди

Косово

Парагвай

Чили

Вануату

Коста-Рика

Перу

Швейцария

Великобритания

Лесото

Португалия

Швеция

Венесуэла

Либерия

Пуэрто-Рико

Эквадор

Виргинские о-ва Брит.

Лихтенштейн

Реюньон

Эсватини

Виргинские о-ва США

Люксембург

Сальвадор

ЮАР

Гайана

Маврикий

Самоа

Япония

Гваделупа

Майотта

Сан-Марино

Гватемала

Макао

Сан-Томе и Принсипи

Гвиана

Малави

Сев. Марианские о-ва

Нужен ли перевод апостиля

Практика показывает, что предпочтительнее сначала проставить на документе апостиль, а затем перевести документ на язык и заверить у нотариуса.

Апостиль на языке, понятном для иностранных служб, исключает риск недопонимания и является гарантией исполнения планов.

Сколько действителен апостиль

Апостиль действует бессрочно, но не продлевает срок действия документов. Если документ утратил силу, его обновляют и проводят легализацию заново.

Сколько делается апостиль

Здесь важно учесть, что апостилирование проводит не компания-посредник, а уполномоченный государственный орган. Посмотрите сроки проставления апостиля в СПб на самые востребованные документы:

  • оригинал свидетельства о браке, справки из ЗАГСа (до 5 рабочих дней, в Архивах ЗАГСа);
  • оригинал документа об образовании (от 45-60 дней, в Министерстве образования)
  • нотариальная копия (от 3 до 7 рабочих дней, в Министерстве юстиции);
  • оригинал справки об отсутствии судимости (3-5 дней, в МВД);
  • копия решения суда (до 30 рабочих дней).

Главные преимущества при обращении за услугой к надежной компании-посреднику – экономия времени, корректность и подлинность проведения апостиля.

Сколько стоит апостиль

Стандартный перевод с апостилем одного документа в бюро переводов «АС» составляет 4 500 рублей. В стоимости учитывается:

  • сложность (в некоторых государствах требуют документы с двойным апостилированием);
  • объем и особенности документов;
  • тематика и срочность перевода.

За оформление взимается госпошлина – 2 500 рублей.

Услуга апостилирования в бюро переводов «АС»

Предоставление услуг по апостилированию предполагает строгий регламент. Мы гарантируем минимально возможные сроки и адекватные цены. Так, получение грамотного перевода документов с нотариальным заверением, проставление апостиля на справку об отсутствии судимости займет 7-10 рабочих дней.

Бюро переводов «АС» исключает риски. Перед легализацией документы тщательно проверяются. Если не читаются печати, фрагменты текста, присутствуют ошибки мы рекомендуем делать копии с нотариальным заверением.

Для экономии времени практикуем прием заявок по электронной почте: 3187280@mail.ru, общаемся по телефону +7 (812) 318-72-80.

Приглашаем клиентов в офис, расположенный по адресу: СПб, ул. Кузнецовская, 19, оф.406.



код виджета